Partez du nombre de courts ouverts et du nombre d’inscrits par créneau. En double, un court accueille quatre joueurs à la fois : comparez ce chiffre à vos effectifs pour savoir combien de personnes attendront entre deux passages, et prévoyez une activité au bord du court pour ces temps d’attente.
Fixez une durée de passage plutôt qu’un nombre de points. Des séquences courtes, annoncées par un signal sonore ou un changement de musique, évitent qu’un match qui s’éternise bloque tout le planning. Les enseignants ajustent cette durée à l’âge et au niveau de chaque groupe.
Rendez les changements lisibles. Numérotez les courts, affichez l’ordre de passage près de l’entrée et confiez le suivi du tableau à un bénévole. Sous lumière fluo, prévoyez un éclairage d’appoint pour la zone d’affichage, à l’écart des courts, afin que chacun puisse lire son prochain créneau.
Entre deux groupes d’âge, gardez une marge pour libérer les courts, ranger le matériel des ateliers et accueillir les joueurs suivants. Pour le tournoi de fin de soirée, un tirage des paires effectué à l’avance permet de mélanger les niveaux sans perdre de temps sur place.